Zapomoga

Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej obowiązujący od roku akademickiego 2026/2027 został wprowadzony ZARZĄDZENIEM NR 248/2026 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 14 sierpnia 2026 roku.

Zapomoga nie przysługuje studentowi posiadającemu tytuł zawodowy:

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Łączny okres, przez który przysługują świadczenia wynosi 12 semestrów bez względu na ich pobieranie przez studenta, z zastrzeżeniem że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na studiach:

• pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez 9 semestrów;
• drugiego stopnia – nie dłużej niż przez 7 semestrów.

W przypadku gdy student podjął jednolite studia magisterskie, których czas trwania określony w przepisach prawa wynosi 11 albo 12 semestrów, łączny okres przysługiwania świadczeń jest dłuższy o 2 semestry.

Do wyżej wymienionego okresu wlicza się wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach, w tym semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, z wyjątkiem semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego. W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie traktuje się jako jeden semestr.

Przepisy stosuje się odpowiednio do studentów, którzy kształcili się lub uzyskali tytuły zawodowe za granicą.

Na dzień wydania decyzji wnioskodawca musi posiadać status studenta na aktualnie obowiązującym etapie programu studiów.

Zarejestrowany w systemie USOSweb wniosek Student drukuje i podpisuje czytelnie imieniem i nazwiskiem, a następnie składa wraz z niezbędnymi dokumentami do Biura Obsługi Studentów Działu Nauczania w terminie do 3 miesięcy od daty wystąpienia zdarzenia uprawniającego do przyznania świadczenia.

Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie zapomogi za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.

Rozpoznaniu podlegają wyłącznie wnioski złożone w wersji papierowej. Wnioski zarejestrowane w systemie USOSweb, a niezłożone w wersji papierowej nie podlegają rozpoznaniu.

W razie uchybienia terminu, zgodnie z art. 58 KPA, na prośbę studenta, można przywrócić termin składania wniosku, jeżeli zainteresowany uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść na piśmie w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu.

Miejscem właściwym dla składania wniosków (wraz z kompletem dokumentów) o przyznanie świadczenia jest skrzynka podawcza zlokalizowana na korytarzu przy Biurze Obsługi Studentów Działu Nauczania  - Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 71, pokój 1C - parter (wejście od ul. Dąbrowskiego - szklany daszek).

Komplet dokumentów należy włożyć do koperty z opisem:

• imię i nazwisko studenta (wnioskodawcy),
• nr albumu,
• wydział i kierunek,
• rodzaj świadczenia np.: zapomoga.

Godziny otwarcia Biura Obsługi Studentów Działu Nauczania (BOS DN) są dostępne na stronie Biuro Obsługi Studentów - kontakt

Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie zapomogi za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego. Dopuszcza się składanie wniosku wraz z kompletem dokumentów za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych (e-PUAP). Wnioski wniesione na adres poczty elektronicznej (e-mail) organu pozostawia się bez rozpoznania.

Niedopuszczalne jest składanie wniosków lub uzupełnianie dokumentów stanowiących dowód w postępowaniu za pośrednictwem dziekanatów.

• Wniosek o przyznanie zapomogi (zarejestrowany w systemie USOSweb, a następnie wydrukowany i opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem);
• oświadczenie o okresach, w których wnioskodawca posiadał status studenta (załącznik nr 3);
• dokument potwierdzający powód wystąpienia z wnioskiem (np. zaświadczenie lekarskie o przebytej chorobie lub nieszczęśliwym wypadku lub wypis ze szpitala, odpis aktu zgonu, orzeczenie sądowe, komornicze, dokumenty wystawione przez Policję, zaświadczenie o braku możliwości wykonywania pracy, zaświadczenie o utracie zatrudnienia);
• dokumenty potwierdzające poniesione wydatki wpływające na sytuację materialną wnioskodawcy (np. rachunki imienne, faktury);
• inne dokumenty potwierdzające okoliczności opisane we wniosku (np. zaświadczenia właściwych instytucji, urzędów, zakładów pracy, skierowania i inne).

W przypadku złożenia kserokopii dokumentacji, dokumenty te muszą być poświadczone przez notariusza „za zgodność z oryginałem” lub należy przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów w celu poświadczenia ich przez pracownika BOS Działu Nauczania.

W sytuacji złożenia kopii wraz z oryginałami dokumentów poświadczających zdarzenie, student może złożyć w BOS Działu Nauczania podanie o zwrot oryginałów po otrzymaniu decyzji administracyjnej.

W przypadku posiadania elektronicznych wersji dokumentów, wydruk należy opatrzyć klauzulą: "Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, iż jestem w posiadaniu jedynie wersji elektronicznej dokumentu" oraz bieżącą datą i czytelnym podpisem.

Student we wniosku zobowiązany jest wykazać:

• wszystkie semestry, w których posiadał status studenta (inne niż wykazane w systemie USOSweb), 
• wszystkie uzyskane tytuły zawodowe.

Przykład - jak wypełnić załącznik nr 3

Pamiętaj!
W ww. oświadczeniu musisz wykazać wszystkie rozpoczęte semestry, w których posiadałeś status studenta (nawet jeśli nie ukończyłeś studiów i/lub studiowałeś za granicą).

Maksymalna wysokość kwoty zapomogi ustalana jest przez Rektora w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego.

Informacja o stawkach obowiązujących w danym semestrze jest dostępna na stronie Stawki stypendialne

Wysokość świadczenia jest ustalana indywidualnie przez Uczelnianą Komisję Stypendialną na podstawie przedstawionego uzasadnienia wniosku oraz dokumentów zgromadzonych w aktach sprawy.

Statusy wniosków w systemie USOSweb:

• Wypełniany – wniosek nie został jeszcze zarejestrowany (nie podlega rozpoznaniu, ponieważ koordynator w systemie nie ma dostępu do wypełnianego wniosku).
• Zarejestrowany – wniosek został zarejestrowany w systemie przez wnioskodawcę. Nie ma możliwości modyfikacji zarejestrowanego wniosku. Wydrukowany wniosek wraz z kompletem dokumentów należy złożyć w wersji papierowej w Biurze Obsługi Studentów i zaczekać na potwierdzenie doręczenia w systemie. 
• Cofnięty do poprawy – w okresie rejestracji wniosków, na prośbę wnioskodawcy skierowaną do koordynatora w wiadomości e-mail (na adres: bos@pcz.pl) wniosek może zostać wycofany do poprawy (uzupełnienie okresów studiowania na innych uczelniach, zmiana daty zdarzenia, uzupełnienie uzasadnienia, itp.).
• Cofnięty do uzupełnienia – wniosek został cofnięty do uzupełnienia, wnioskodawca powinien dostarczyć brakujące dokumenty (np.: załącznik nr 3, prawidłowy wydruk w miejsce wydruku niezatwierdzonego wniosku, dokumenty potwierdzające zdarzenie lub przedłożenie oryginałów dokumentów do wglądu, itp.)
• Złożony – wniosek został złożony w Biurze Obsługi Studentów i oczekuje na weryfikację.
  W tym miejscu koordynator weryfikuje warunki, których spełnienie uprawnia do przyznania świadczenia, m. in. okresy studiowania wnioskodawcy, posiadane tytuły zawodowe, itp.
• Gotowy do rozpatrzenia – wniosek jest już po weryfikacji i oczekuje na rozpatrzenie. Wnioskodawca w systemie USOSweb może zapoznać się z komentarzami organu dotyczącymi weryfikacji. Jeśli weryfikacja wniosku budzi wątpliwość należy niezwłocznie zgłosić swoje uwagi do Biura Obsługi Studentów.
• Rozpatrzony - Wniosek został rozpatrzony. Wszelkie informacje dostępne są w szczegółach.
• Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) - Wniosek został rozpatrzony. Decyzja administracyjna oczekuje na wysłanie. Po podpisaniu decyzji przez osobę upoważnioną, decyzja zostanie udostępniona do odbioru. Wnioskodawca otrzymuje wówczas wiadomość e-mail o możliwości odbioru pisma.
• Rozpatrzony (decyzja doręczona) - Wniosek został rozpatrzony. Decyzja administracyjna została doręczona. Wnioskodawca nie musi podejmować już żadnych działań, chyba że uzyskał świadczenie na innej uczeni/innym kierunku, wówczas należy niezwłocznie w BOS DN zgłosić fakt, z którego kierunku (której uczelni) będzie pobierał świadczenie.

UWAGA!
Regularnie sprawdzaj status swojego wniosku.

Wezwania do uzupełnienia dokumentów należy odbierać w systemie USOSweb.

Decyzje dotyczące przyznania/odmowie przyznania zapomogi są doręczane drogą elektroniczną w aplikacji USOSweb z wykorzystaniem zarejestrowanego w systemie adresu e­mail studenta.

Po udostępnieniu podpisanej decyzji w systemie USOSweb, student na wskazany adres e-mail otrzymuje wiadomość o wydaniu decyzji.

1. Po zalogowaniu do USOSweb należy przejść do zakładki
"Dla wszystkich" --> "Wnioski" --> "Lista pism administracyjnych" (menu po lewej stronie)

2. Decyzję należy odebrać klikając odnośnik "Odbierz" z prawej strony

3. Na wskazany adres e-mail zostanie wygenerowana wiadomość z kodem, który należy wpisać, w celu odebrania decyzji.

Zgodnie z §2 pkt. 10 Regulaminu Studiów (Uchwała nr 28/2025 Senatu PCz z dnia 19.03.2025 r.) Korespondencja elektroniczna ze studentami, pracownikami Uczelni w sprawach związanych z organizacją studiów oraz realizacją procesu kształcenia odbywa się wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej zarejestrowanej w domenie Uczelni (@student.pcz.pl, @pcz.pl).

Instrukcja logowania do skrzynki e-mail znajduje się w aplikacji USOSweb: Aktualności -> Poczta dla studentów (zrzut ekranu poniżej)