Förhindra dataläckor med rekommenderade regler för dataskydd

DLP-rekommenderar regler baserat på rapporten över dataskyddsinsikter

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus. Jämför utgåvor

Med rekommenderade regler för dataskydd kan du förhindra att känsliga uppgifter läcker ut från organisationen.

Du får regelrekommendationer endast om du har aktiverat rapporten Insikter om dataskydd. Om du vill visa rapporten om dataskyddsinsikter måste du vara DLP-administratör eller administratör som har fått en e-postinbjudan att visa rapporten. Mer information finns i Visa den nya rapporten om dataskyddsinsikter för Drive DLP.

DLP rekommenderar regler baserat på resultaten i rapporten om dataskyddsinsikter. Om rapporten till exempel anger att passnummer delas externt rekommenderar DLP en regel för att förhindra extern delning av passnummer.

Regelrekommendationerna visas i ordning efter risken för dataläckage, från det högsta antalet externt delade filer till det lägsta antalet delade filer. Alla känsliga datatyper som anges i rapporten har inte alltid en motsvarande rekommendation.

Om du redan har en DLP-regel som hanterar den typ av data som delas externt rekommenderar inte DLP en regel för den datatypen. Om rapporten visar att passnummer delas externt men du redan har implementerat en DLP-regel för passnummer rekommenderar DLP inte en ny regel för den datatypen.

Du kan granska de rekommenderade reglerna och sedan skapa dem för att börja använda dem. Bläddra bland reglerna med hjälp av -navigeringen.

Kontrollera den rekommenderade regeln innan du implementerar regeln. Granskningen hjälper dig att förstå regeln och avgöra om rekommendationen är relevant för ditt företag och dina användare. Du kan redigera reglerna innan du skapar dem.

Som standard är de rekommenderade reglerna i läget Varna vid extern delning. Du kan ändra den rekommenderade standardåtgärden för regeln. Mer information finns i Skapa nya DLP för Drive-regler och anpassade innehållsdetektorer.

Så här granskar och skapar du rekommenderade regler:

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Dataskydd.

    Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.

  2. Under Regelrekommendationer klickar du på Granska rekommenderad regel.

  3. Kontrollera sidan för regelöversikt. Där visas inställningarna för regelkonfiguration. Klicka på Skapa för att implementera regeln med de rekommenderade standardinställningarna. Klicka på Redigera regel för att navigera till det första steget i flödet för regelkonfiguration. Du kan även klicka på Tillbaka för att gå till regelinställningarna och ändra dem efter behov. Mer information om hur du skapar och arbetar med DLP-regler finns i Skapa nya DLP för Drive-regler och anpassade innehållsdetektorer.

    När du har skapat regeln återgår du till startsidan för dataskydd och får ett bekräftelsemeddelande.

    När du implementerar en rekommenderad regel tas regeln bort från listan med rekommendationer. Andra regelalternativ kan komma att läggas till.