Rechnungsmanager

Ein einfaches und effizientes PHP-basiertes Tool zur Erstellung, Verwaltung und Speicherung von Rechnungen. Dieses Programm wurde speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt, um professionelle Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen.

• Rechnungen erstellen: Über ein benutzerfreundliches Formular lassen sich Rechnungen in wenigen Schritten erstellen.
• PDF- und JSON-Export:
  • Rechnungen werden im PDF-Format gespeichert – ideal zum Versenden an Kunden.
  • Zusätzlich werden Rechnungen im JSON-Format erstellt, was für die E-Rechnungspflicht ab 2025 erforderlich ist.
• Dashboard:
  • Übersicht aller erstellten Rechnungen, inkl. Kundendaten, Rechnungsdatum und Gesamtbetrag.
  • Suche nach Rechnungsnummern oder Kundennamen.
  • Anzeige monatlicher Zwischensummen aller Rechnungen.
• Dateiverwaltung: Rechnungen können direkt aus dem Dashboard gelöscht werden.
• Eigenständig und leicht zu bedienen: Keine zusätzlichen Abhängigkeiten oder komplizierte Einrichtung erforderlich.

• e-Signatur: Hinzufügen einer e-Signatur für Ausgangsrechnungen und sonstige PDF-Dateien. Vorraussetzung für die Nutzung der e-Signatur-Funktion sind Private Key und ein Zertifikat:

Falls du noch kein eigenes Zertifikat hast, kannst du mit OpenSSL ein selbstsigniertes Zertifikat erstellen:

• openssl genpkey -algorithm RSA -out private_key.pem

• openssl req -new -x509 -key private_key.pem -out certificate.pem -days 365

  Den Private Key und das Zertifikat in den Ordner secure_keys legen, der Programm-Code erwartet es. Wenn man etwas anderes wünscht, muss dieser Teil entsprechend angepasst werden.

📌 Für produktive Umgebungen solltest du ein offizielles Zertifikat (z. B. von DigiCert, GlobalSign, Bundesdruckerei) nutzen.

Durch die neuen Funktionen gibt es zusätzliche Ordner und Bibliotheken sowie Änderungen in den PHP-Dateien, die schon vorhanden waren. Es sind auch weitere PHP-Dateien hinzugefügt worden. in den Ordner secure_keys bitte das eigene Zertifikat und den Private Key legen. Die jetzigen Dateien sind leer und nur als Platzhalter zu verstehen. Bibliotheken: libs/fpdi (inklusive fpdf.php)

• E-Mail-Versand: Rechnungen direkt an Kunden per E-Mail senden.
• Benutzerverwaltung: Unterscheidung zwischen Admin- und Benutzerrechten.
• Mehrsprachigkeit: Unterstützung für weitere Sprachen.

• PHP: Version 7.4 oder höher.
• Webserver: Apache, Nginx oder ein anderer Webserver, der PHP unterstützt.
• Schreibrechte:
  • Das Verzeichnis output/invoices/ für PDF-Dateien.
  • Das Verzeichnis output/e-invoices/ für JSON-Dateien.

1. Klone das Repository:

   git clone https://github.com/your-username/rechnungsmanager.git

2. Verschiebe das Projektverzeichnis in das Stammverzeichnis deines Webservers (z. B. /var/www/html).

3. Stelle sicher, dass die Ordner im Verzeichnis output/ beschreibbar sind:

   chmod -R 755 output/

4. Öffne das Projekt in deinem Browser:

   Beispiel:

   http://localhost/rechnungsmanager
   

1. Öffne die Startseite, um eine neue Rechnung zu erstellen.
2. Im Dashboard kannst du:
   • Alle erstellten Rechnungen ansehen.
   • Rechnungen als PDF oder JSON herunterladen.
   • Nicht mehr benötigte Rechnungen löschen.
3. Über den Button "Neue Rechnung erstellen" kannst du jederzeit eine weitere Rechnung hinzufügen.

Mit der ab 2025 in Deutschland geltenden E-Rechnungspflicht erfüllt dieses Tool die wichtigsten Anforderungen:

• Speicherung von Rechnungsdaten im JSON-Format.
• Einfache Bedienung ohne zusätzliche Software.
• Erweiterbar für zukünftige Anforderungen wie E-Mail-Versand und Benutzerverwaltung.

Möchtest du dieses Projekt verbessern? So kannst du mithelfen:

1. Forke das Repository.
2. Erstelle einen neuen Branch:

   git checkout -b feature-name

3. Führe deine Änderungen durch und committe sie:

   git commit -m "Neue Funktion hinzugefügt"

4. Push deinen Branch:

   git push origin feature-name

5. Öffne einen Pull Request.

Dieses Projekt ist unter der MIT-Lizenz lizenziert.

https://barbarahohensee.de/e-rechnung

Ich bringe das Programm auf deinen Server und mache auf Wunsch Anpassungen am Rechnungs-Template info@barbarahohensee.de

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