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Wen-Chin Huang

Wen-Chin Huang

Assistant Professor at Graduate School of Informatics, Nagoya University. Contact me: vincenthuang316@gmail.com Personal page: https://unilight.github.io/

我成為日本永住者了:申請經驗分享

Oct 27, 2025

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大家好,我是一名現居日本名古屋的名古屋大學助理教授。旅日七年多,成為了日本永住者。

很多台灣人都有來日本旅遊、打工度假等等的經歷,但我想實際當到永住者的例子應該不多,像我這樣的條件的人應該是更少的。這篇文並不會是個完整的攻略、分析文,純粹是分享我的申請動機以及過程,供有興趣的人參考。

先列一下我的日本簡歷:

  • 2018.10–2018.12:名古屋大學研究生
  • 2019.4–2021.3:名古屋大學情報學研究科 修士課程前期(碩士)
  • 2021.4–2024.3:名古屋大學情報學研究科 修士課程後期(博士)
  • (2020.2–2022.11):在台(新冠肺炎疫情,日本鎖國)
  • 2024.4-現在:名古屋大學情報學研究科 助教(助理教授)

本文簡單結論:

  • 如果經濟能力許可,強烈推薦找行政書士
  • 用以上的條件,六月在名古屋入管局送出申請,十月拿到永住資格:耗時四個月,短於網路上常說的半年至一年。

為什麼想要申請永住?

要回答這個問題,以我的條件,要先看我有什麼選擇:

「教授」簽

是的,在日本大學教書,你的在留卡上面就是寫著「在留資格:教授」,有點帥。我去年就任時,學校是請我自己去申請 — 其實也沒有很麻煩:填一張申請表,然後那張申請表要得到學校的簽核,送去名古屋入出國管理局(以下簡稱入管局),之後就是慢慢等。審核下來後,我拿到的是一個五年的在留資格。

用這個簽證的缺點是:(1)每五年要去換一次,每次可能都要等滿久的(2)不能從事教授以外的工作內容(3)辭職的話,在留資格就沒了。

高度人才簽證

相信很多人都知道這東西,基本上就是看下面這個「分數計算表」,如果你有70點以上就可以申請(當然還有一些條件啦,這邊省略):

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就我的理解,這個簽證要跟一般的工作簽比才會有他強的地方:比如說這個簽證一發就是五年,一般工作簽好像是一到三年;但我的教授簽本來就五年,這個優勢就消失了。但他還是有些其他好處,例如可以帶台灣籍的配偶來,也可以接親屬來,還有什麼之後申請永住比較好申請之類的。

這個簽證的缺點跟教授簽的缺點是一樣的,就不重複說明。

永住

永住的優勢如果去查的話可以查到很多,但對我來說比較突出的有以下三點(按照魅力大小排):

  • 不用再去跑換簽證的流程,而且不會跟著工作改變或消失。舉個例子好了,假設我拿的是教授簽或者高度人才,如果我哪一天去其他學校當教授,就算五年還沒到,我還是要去換簽證,有點麻煩。
  • 社會信用增加。特別是金融上的,有利於開戶、貸款審查、優惠利率等等。其他還有租屋審查容易通過,例如
  • 可以從事任何工作。比如說我可能可以開新創公司(如果我哪一天想不開的話),或者一邊當老師一邊當一些公司的顧問。

沒了。在機場我依然要寫出國表格,走的也是再入國的通道,我也沒有選舉權。一個最常被人家講的缺點是:永住者沒辦法接親戚來,這是跟高度人才簽證相比最弱的。

不過,前兩點對我來說吸引力滿大的,特別是我之後有想要在日本貸款買車,如果能把永住申請到,應該是比較有利的。

我的申請流程

首先,我先確定我有申請的資格。申請的資格有很多,而我使用的是:「上述的「分數計算表」,達到80點以上的時間超過一年」這個方法。我的點數如下:

<申請時的一年前>:110點。

  • 學位(博士):30點
  • 年收(500萬以上):15點
  • 年齡(29歲以下):15點
  • 有三篇以上的學術期刊論文:20點
  • 在日本拿到博士學位:10點
  • 學士學位是在好的大學拿到(有一套計算標準,我的母校台大有列入):10點
  • N2:10點

<申請時>:以上的110點 + 以下的10點 = 120點。

  • 年收(500萬以上→600萬以上):15點→20點
  • N2→N1:10點→15點

算是妥妥地飛過。

委託行政書士

日本的行政書士可以想成是台灣的「代書」(處理不動產相關業務)加上「移民顧問」(處理簽證、在留業務等等)。申請永住要繳交的文件非常的多,雖然老實說網路上有不少人認為可以自己準備然後申請,但我最後還是選擇委託行政書士。首先,我是個非常相信專業的人,能拜託專業的話我絕不猶豫;而且我也很怕麻煩。比起自己去查到底要哪些文件,還可能漏掉,我寧願請專家明確告訴我要交哪些文件。

除此之外,最關鍵的理由是:申請時要寫一個叫做「申請理由書」的東西。如果去查官方說明,這是一個「說明自己的狀況以及申請永住的理由」的文件。但這當然沒有那麼簡單,就我查的網路資料,一般來說還要寫

  1. 自我介紹,包括來日至今的簡歷
  2. 現在的狀況說明,包過簽證種類,工作內容,收入等等
  3. 為什麼想要申請永住
  4. 滿足永住條件的說明,以我的狀況就是說明我有達成點數門檻
  5. 不利條件的說明:這個最麻煩,以我的狀況,我曾經租車時超速一次,被開過一次罰單,要寫說「在那之後我深刻反省,都有遵守交通規則blablabla」。其他包括欠繳健保費等等的小違規,都要好好交代。

就算是拿了N1,在日本大學教書,我還是沒有把握有能力把這麼正式這麼重要的文件用日文流暢的書寫。因此,我去拜託了行政書士。

五月底~六月中:準備

五月底,我寄了email給行政書士事務所,約了某個週六先去做個簡單的面談。我委託是一個單人的行政書士事務所,位在名古屋車站附近某不起眼大樓四樓的一個小房間。行政書士是個看起來人很好的老爺爺,打開門他用中文跟我說「歡迎」,非常親切,雖然他的中文口音我實在是聽不太懂就是了。

當天,他先跟我做一個簡單的面談,了解我的學歷、工作資歷、在留狀況、素行(有沒有違規過,有沒有欠過稅金健保費)等等,確定我有達到在留資格。依照他的說法,聽完條件大概就可以猜到會不會過,如果沒超過50%他就不會接了,而我是有超過的。確認他願意接後,他報了一個價給我,大約是十五萬日幣,一開始先付一半的頭期款,順利拿到後再付剩下一半的尾款。根據我事前調查,這樣的價格算是公道,因此我也同意了。

我總共就只有去他的事務所一次,之後所有聯絡溝通都是透過email進行,需要護照跟在留卡的時候也是我用郵寄的給他,他再寄回來給我。實際去入管局繳交文件,以及通過時受領新的在留卡也是由他代跑,可說是非常的省事。這也是委託行政書士的一大好處之一。(越來越像業配了)

匯款之後,他列了一系列要準備的文件給我:

<由行政書士準備>

  • 永住許可申請書
  • 申請理由書
  • 経歴書
  • 分數計算表(申請時)
  • 分數計算表(1年前)

<由我準備>

  • [基本的] 護照、在留卡、大頭照兩張
  • [跟職場申請的] 給与支払見込証明書(類似薪資明細證明的東西)、在職証明書(這兩樣,我的場合是跟名古屋大學申請。學校問我為什麼要的時候,說出「我要申請永住」的當下有點恥…)
  • [找一個保證人] 身元保証書(保證人的條件是有正常工作收入的日本人。以我的場合,我有兩個選擇:我的指導教授(也是我現在研究室的上司),以及我的日本籍女友。最後我選擇拜託我的指導教授,還好他也同意了。跟他說「我要申請永住」的當下也是有點恥…)
  • [跟出身大學申請的] 学位証明書(我的場合:台灣大學,名古屋大學)
  • [跟自動車運転記録センター申請] 過去5年的運転記録証明書(這不用跑任何地方,是把申請書寄到類似台灣的監理所的地方,等個一到兩週後他們會再寄回家裡,很方便)
  • [年金事務所可申請的] 年金被保険者記録照会回答票および被保険者記録照会(確認你有好好繳國民年金的證明。名古屋的年金事務所在一個叫大曽根的地方,我在下大雨的一天從車站走了20分鐘,好遠,嗚嗚)
  • [區役所可申請的] 住民票、過去2年的住民税・市民税・県民税・森林環境税証明書(去區役所就可以全部拿到。雖然每個月的薪資明細都有寫,但一次看到自己一年內到底被政府拿了多少錢還是滿震撼的)
  • [國屬稅務署可申請] 過去2年的源泉所得税及び復興特別所得税,申告所得税及び復興特別所得税,消費税及び地方消費税,相続税,贈与税に係る納税証明書(這裡我踩了一個坑,我當初查的時候以為要去「名古屋東部県税事務所」,在名古屋栄(鬧區)的一棟大樓,結果去了之後職員跟我說不是這裡,我才知道原來這些是屬於國稅,要去國屬的稅務署申請。也是在一個離車站走路20分鐘的地方,我也是在一個下雨天走去,好遠,嗚嗚)

洋洋灑灑列了一大串,希望大家可以理解到底有多少東西要準備,而我也在準備的過程中體認到,有個專業的行政書士幫你整理,到底省下了多少潛在的麻煩。

這些文件我大約花了兩週的時間蒐集完成,用email寄給行政書士後,他也會在一天內回信,馬上的跟我核對,確保沒有問題,效率非常的高,覺得很讚。文件全部湊齊後,他請我把護照跟在留卡寄給他,我寄給他的隔天他收到後馬上去入管局辦,辦完之後他也馬上寄回給我,我也在隔天收到 — 我的護照跟在留卡只離開我的手邊兩天,效率真的非常高(又說了一遍)。

六月~十月:等待&追加資料

弄完之後要做的事就告一段落了,過一陣子我其實也忘了,有時候會突然想到「啊,我有申請永住餒。不知道好了沒」,但反正早拿到晚拿到永住其實沒什麼差,就也只是想想而已。

九月初,行政書士寄email給我,說是入管局通知要我繳交一些追加資料:他們想多看一年份的薪資證明。在準備的同時,我不禁想:哇,要我追加資料,代表快了嗎?難道要比大家說的「半年~一年」還要快拿到了嗎?但查了一下網路,大部分的說法是:這頂多只能代表「入管局有在看你的資料」,跟什麼時候會申請通過沒什麼關係。

十月:申請通過

十月上旬某天,收到了行政書士的email說,入管局寄來了「審查結果出爐」的通知。他附上了一張照片,是入管局寄來的通知,但上面寫「審查結束。請帶著本通知、申請書、護照、在留卡,以及一萬元來入管局」。如果只是「審查結束」,應該是「通過」跟「不通過」都有可能吧~?但那個一萬元,很明顯是新的在留卡的工本費,那不就是通過的意思嗎?那爲什麼不直接寫「審查通過」呢???但不重要,我把護照跟在留卡寄給行政書士,他隔天去領,馬上寄回給我,再隔天我就收到上面寫著「在留資格:永住者」的在留卡了。

心得感想

好快,比大家說的「半年~一年」快多了。我跟朋友說這件事時,她跟我說「哎呀你們名古屋比較快吧,你如果在東京辦的話一定要等超久」 — 朋友呀妳有所不知,名古屋所在的愛知縣,可是繼東京都跟大阪府,外國人最多的都道府縣排名第三名呢,外國人絕對不會少的。我的猜想是,「名古屋大學的助理教授」這個背景應該是讓整個審查快了不少。國立大學的力量真是大呀~

拿到永住到現在,依然是完全無感,等到有感的那天再看有沒有什麼可以分享的。本文就到此啦!

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Wen-Chin Huang
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Written by Wen-Chin Huang

Assistant Professor at Graduate School of Informatics, Nagoya University. Contact me: vincenthuang316@gmail.com Personal page: https://unilight.github.io/