9月23日更新：活码编辑器全面切换到新版
本次更新内容
活码制作
- 活码编辑器全面切换到新版
- 新增二维码阅后登记功能
- 基础字段组件提供多种样式，支持添加多个组件
- 官方案例码支持做同款
表单记录与异常处理
- 表单消息提醒、状态变更、异常待办支持更多触发条件
- 后续动态支持设置开放范围
二维码管理
- 手机端活码管理页面优化
- 分区管理新增分组与排序
业务工作台
- 业务工作台体验更新
- 预制活码标签支持关联业务工作台
其他优化
一、活码制作
1. 活码编辑器全面切换到新版
从本次更新起，活码编辑全面切换至新版编辑器，后续新增功能和体验优化也将基于新版持续更新。
新版活码编辑器逐步开放已有约 3 个月。期间，我们持续收集用户反馈，并与旧版进行了全面的功能和使用场景对比，针对功能缺失、操作体验等问题进行了多轮补齐和优化。
- 仍可切回旧版：考虑到不同用户的使用场景和操作习惯，编辑器中仍保留「切回旧版」入口，原有活码也可以继续使用旧版编辑。
- 使用问题可直接反馈给产品经理：如果新版存在功能缺失、操作不顺手或无法满足实际业务场景等问题，切回旧版时可通过微信客服直接向产品经理反馈，我们会重点关注这些问题，并持续优化新版体验。
新版编辑器还会继续迭代，也欢迎大家把实际使用中的问题和建议告诉我们。
2. 新增二维码阅后登记功能
此前「阅后登记」主要用于文件阅读。随着使用场景增加，我们陆续收到用户反馈，希望整个二维码内容页也能进行阅后确认，用于通知公告、培训学习、操作规范等更多场景。
本次在新版编辑器中增加了二维码的「阅后登记」功能，扫码者达到设置的阅读条件后，即可完成登记并留下已读记录。结合原有文件阅后登记的使用反馈，登记规则也做了细化：
- 设置完成阅读的条件：可设置在扫码页停留指定时长、滑动到页面底部，也可同时设置两项条件。
- 设置登记频率：除了仅登记一次、每次打开都登记，还可设置每天、每周或每月登记一次，适合需要周期性确认阅读的内容。
- 自动记录登记信息：默认记录姓名、手机号和登记时间。姓名、手机号首次填写后，在同一企业下后续登记可自动获取，减少重复填写。
- 收集更多登记信息：可关联自定义表单，按需收集部门、岗位、确认结果等信息。
- 自定义登记按钮：可修改按钮名称和颜色，例如"确认已阅读""我已知晓""完成学习"，更贴合实际业务场景。
关于视频内容
阅读条件基于整个二维码内容页进行判断，暂不支持判断视频是否实际播放，以及是否观看达到指定时长。如果业务要求必须完整观看视频或观看满一定时间后才能登记，目前暂不建议将阅后登记作为严格的视频观看凭证。
3. 基础字段组件提供多种样式，支持添加多个组件
为满足人员信息展示、产品介绍、设备巡检等场景的排版需求，基础字段组件新增多种展示样式，并支持在同一个码页面中添加多个组件，让信息分区更清楚。
- 多种展示样式：提供表格、图文卡片、精简样式等多种样式，可以根据场景选择合适的展示方式，比如用表格呈现设备档案，用图文卡片展示人员信息，用标签墙展示技术参数。
- 白背景和无背景两种效果：白背景突出信息区域，无背景让组件与页面背景自然融合。
- 同一页面可添加多个组件：不同类型的信息可以分开呈现，并为每个组件单独设置样式。例如将设备信息、技术参数、负责人信息分成三个区域，扫码者更容易找到需要的内容。
4. 官方案例码支持做同款
官方案例码现在不只用于体验。手机端查看草料官方案例体验码时，如果觉得案例适合自己的使用场景，可以通过「做同款」直接复制一份进行修改，无需再从空白开始搭建。
- 复制案例内容：点击「做同款」，即可将案例中的内容复制一份。
- 在手机上修改：复制后进入手机端活码编辑器，可根据实际需求修改文字、图片、文件等内容。手机端编辑器现已支持活码的新建、内容修改及常用二维码设置。
- 生成到自己的账号：修改完成后即可生成新的活码，保存在自己的草料账号下，后续可继续编辑和管理。
从体验案例、做同款、修改内容到生成自己的二维码，整个过程都可以直接在手机上完成。
二、表单记录与异常处理
1. 表单消息提醒、状态变更、异常待办支持更多触发条件
为了让巡检、点检中发现的问题能第一时间得到处理，表单的「消息提醒」、「变更二维码状态」、「创建异常待办」三项功能，现在可以按检查项、数字、仪表读数的填写结果设置触发条件。数据提交后只要满足条件，就会自动执行对应的提醒或处理。
- 按检查项触发：可以指定一项或多项检查项，结果为异常时触发。比如巡逻时消防通道被标记为异常，立即提醒安保负责人。
- 按数字触发：数字字段可以按数值大小设置条件。比如设备温度超过 80℃，自动把该设备二维码的状态改为待检修，其他人扫码时一眼就能看到。
- 按仪表读数触发：电子屏仪表、指针仪表的读数同样可以作为条件。比如压力表读数超出正常范围，自动创建异常待办，交给维修人员跟进。
2. 后续动态支持设置开放范围
后续动态常用来在记录下跟进处理，比如 @同事 来处理、回复处理进展。但有些记录组织外的人也能打开，派谁处理、怎么处理这类内部沟通，并不适合让所有人都看到。现在后续动态新增了「开放范围」设置，可以按沟通对象控制谁能看到：
- 内部沟通只对成员可见：选择「内部使用」后，只有本组织成员能看到和添加动态，非成员打开记录也看不到动态内容。
- 可单独对填表人开放：在「内部使用」下勾选「本条记录的填表人也可以看和添加」，填表人就能查看处理进展、补充说明，适合报修、投诉建议这类需要和提交人沟通的场景。
- 也可以选择公开：需要多方一起协作时选择「公开」，能打开这条记录的人都能看到和添加动态。
三、二维码管理
1. 手机端活码管理页面优化
手机端「全部活码」页面及子目录页面重新梳理了目录、活码和业务数据的展示方式，扫描次数、最新提交等重要信息直接呈现在列表中，管理大量二维码时，不用再逐个进入详情页查看。
- 目录查看更直观：常用子目录直接展示在页面上方，可快速进入不同业务目录；目录较多时也可以展开查看全部。
- 活码信息更清晰：每个活码以独立卡片展示，码名称、关联表单、更新时间等信息更容易识别。
- 扫描数据直接查看：列表中即可看到今日、一周内及累计扫描次数，无需进入统计页面也能了解二维码的近期使用情况。
- 业务动态及时掌握：关联了表单等业务的活码，可直接查看最新提交动态及记录数量，更方便发现和处理新数据。
- 保留搜索和筛选：搜索、筛选等常用能力保持不变，二维码数量多时也能快速找到需要管理的内容。
2. 分区管理新增分组与排序
分区数量较多时，现在可以把同类分区集中归类，并将常用的分组和分区排在前面，方便查找和进入。
- 按需创建分组：可以按地区、部门、业务类型等创建分组，将相关分区集中管理。例如按华南区域、华东区域归类各地项目，按一号厂区、二号厂区、总部仓储归类管理区域。
- 调整分组及组内分区顺序：可以调整分组的展示顺序，也可以调整每个分组内的分区顺序。例如将常用的业务分组排在前面，再将组内经常访问的项目分区优先展示，减少翻找。
适合多项目、多部门、多区域协作，分区数量较多、需要分类管理和快速访问的场景。
四、业务工作台（内测中）
1. 业务工作台体验更新
业务工作台可以快速搭建消防巡检业务，预置常用消防设施类型和巡检表单，无需从零配置。现场人员贴标签时扫码登记，即可自动建立设备档案，管理员可在后台查看设备台账、张贴进度和巡检记录。本次围绕搭建、现场贴标和日常管理三个环节做了优化：
- 搭建时，编号、命名和排序更方便：添加设施、巡检点时，可以设置编号和名称规则，方便统一命名；同时优化了排序操作，展示顺序更符合实际管理习惯。
- 贴码时，手机上就能补充详细信息：优化了扫码绑定流程，支持在绑定时新增点位、补充负责人等信息；也可设置由组织内所有成员或指定成员操作，方便安排现场贴标工作。
- 管理时，巡检数据更方便查找和导出：支持按时间筛选巡检数据、导出数据和下载 PDF，方便日常查阅和整理巡检资料。
- 已有二维码可按目录整体加入：支持选择已有目录加入业务工作台，目录下的二维码和目录结构会一并加入，无需逐个选码或重新搭建目录。
2. 预制活码标签支持关联业务工作台
为方便现场人员激活标签，预制活码标签新增了业务工作台关联设置：
- 扫码直接显示工作台结构：生成预制活码标签时，可以关联指定的业务工作台。手机扫码后会直接显示该工作台的管理结构，现场人员可按层级找到对应的位置或设备，完成标签激活。
- 可保留其他活码入口：也可勾选保留关联账号下其他活码的入口，满足工作台以外的关联需求。
适合按区域、位置等组织业务，需要现场批量贴标和扫码激活的场景。
如何参与内测
业务工作台目前仍处于体验阶段，以白名单方式向部分用户开放。感兴趣的消防场景用户可以联系在线客服申请开通，体验中遇到问题或有建议，也可以通过在线客服反馈给我们。
五、其他优化
- 新版编辑器内的组件，支持在组件工具条点住"拖拽"图标，进行上下拖拽自由排序
- 新版编辑器的音频组件，增加展示样式选择，目前已支持：大卡片、中卡片和小卡片3种样式
- 手机端版本信息页面优化，付费版用户可以更便捷的在手机端申请发票
- 修复有背景图时竖版视频展示样式不正确的问题
- 为保障手机端扫码浏览体验，文件可变内容最多支持添加 100 个文件。
- 修复模板库滚动时顶部栏显示层级异常的问题。
- 优化批量操作流程中的提示文案和新手引导弹窗。