В приложении Microsoft 365 есть множество функций универсального доступа, чтобы каждый пользователь мог составлять документы, читать и проводить презентации. Давайте узнаем о них подробнее.
Выберите подходящий шаблон
Попробуйте многочисленные шаблоны Word, Excel и PowerPoint, которые упрощают просмотр документа благодаря высокому контрасту цветов, крупным шрифтам, описаниям визуальных элементов и таблицам, оптимизированным для средств чтения с экрана.
Проверьте доступность документа
Откройте вкладку «Рецензирование» в Word, Excel или PowerPoint и нажмите «Проверка читаемости». Нажмите на обнаруженные недочеты, чтобы увидеть рекомендации по исправлению.
Проверка читаемости документа также доступна на вкладке «Инструменты» в OneNote и вкладке «Правка» при написании сообщения в Outlook.
Проводите удобные презентации
Воспользуйтесь функциями живых субтитров и подписей в приложении PowerPoint. С помощью искусственного интеллекта оно распознает вашу речь в реальном времени и транскрибирует ее в текст на экране (также доступен перевод на более чем 60 языков). На вкладке «Слайд-шоу» откройте параметры субтитров и установите язык докладчика и язык субтитров.
Очистите ленту
Чтобы удалить ненужные функции и меню из лент Word, Excel или PowerPoint, перейдите в параметры приложения, выберите «Лента и панель» > «Лента» > «Настроить ленту». Снимите флажки напротив лишних функций и вкладок или создайте новую вкладку с помощью знака «+».
Читайте с комфортом
Воспользуйтесь функцией «Средства обучения» в Word и OneNote, чтобы увидеть оптимизированный для чтения документ, не меняя его форматирование.
Нажмите на Immersive Reader на вкладке «Вид» и настройте интервалы, цвет страницы и многое другое с помощью кнопок форматирования в Word или опции Text Preferences в OneNote. Чтобы приблизить текст, воспользуйтесь ползунком.
Находите функции быстро
Приложения Microsoft 365 помогут найти команды или функции, которые может быть непросто отыскать в меню и вкладках. В зависимости от приложения, нажмите поле поиска вверху каждого окна или кнопку «Расскажите» на ленте, и введите слова, относящиеся к заданию (например, «таблица» или «столбец»).
Диктуйте документы
Чтобы продиктовать текст документа или сообщения, нажмите кнопку диктовки на вкладке «Главная» в Word или вкладке «Правка» в PowerPoint и Outlook.
Добавляйте знаки препинания и переносы строк во время диктовки, проговаривая их.
Нажмите значок шестеренки в Word, чтобы выбрать язык и включить автоматическую пунктуацию или фильтр нецензурной лексики.
Слушайте содержимое файлов
Word может зачитать любую часть текста — поместите курсор перед ней и нажмите «Прочитать вслух» на вкладке «Рецензирование».