ESPECIALISTA EN PRODUCTIVIDAD

Selección de Stephen Robles

Las apps que usa el creador para optimizar su trabajo.

A Stephen Robles le apasiona ayudar a los demás a sacar el máximo partido a la tecnología. Tras estudiar trompeta y música clásica, trabajó como director de coro, fotógrafo de viajes, desarrollador web y productor de eventos. Actualmente, es divulgador tecnológico, hace reseñas de productos y es creador independiente de vídeos y podcasts sobre productividad.

Curiosidades

• Primer Mac: PowerBook G4 de 12 pulgadas.
• Mac favorito: Mac Studio con M4 Max. Tiene todos los puertos que necesito y es increíblemente potente y compacto.
• Función favorita de macOS: Atajos.
• App de tareas: Recordatorios para tareas personales y planificación de vídeos, y Things para el trabajo.
• Logo de Apple arcoíris o monocolor: Durante muchos años preferí el monocolor, pero el logo multicolor del 50 aniversario me encantó y me hizo cambiar de opinión.
• Consejo para mejorar la productividad: Haz el trabajo que requiera más creatividad cuando estés en tu mejor momento. Por ejemplo, yo suelo estar más despejado por las mañanas. Si la tarea más exigente que tengo al día siguiente es grabar un vídeo, lo dejo todo preparado por la noche para poder grabarlo a primera hora.


Hemos pedido a Stephen Robles que nos cuente qué apps usa para ser más productivo.

Bear
“Bear lleva años siendo mi app de notas de preferencia. Lo guardo todo ahí, desde los guiones de mis vídeos hasta notas para mi podcast. Es muy rápida y flexible, tiene unas excelentes herramientas de formato y Markdown, y la sincronización entre dispositivos funciona a la perfección. También me gusta mucho que admita HTML, Markdown y texto enriquecido. ¡Puede con todo!”.

Consejo profesional: “Bear tiene un montón de acciones para Atajos: muchas de mis notas de Bear las creo con atajos que he diseñado para mi trabajo. Incluso puedo añadir texto al principio o al final de una de mis notas con un atajo”.

Organiza tus notas en Bear con etiquetas, encabezados y resaltes.

Shareshot
“Comparto muchas capturas de pantalla y, además de informativas, quiero que sean atractivas visualmente. Shareshot es genial para mostrarlas con el marco del dispositivo en el que se hizo (Mac, iPhone, etc.) y, además, me permite ajustar el color, el degradado y la iluminación del fondo. También está disponible para iPhone y iPad, donde puedo enmarcar la captura más recientemente con un solo toque desde el centro de control”.

Consejo profesional: “Shareshot también tiene unas acciones fantásticas para Atajos. He creado una que me permite enmarcar varias capturas de pantalla y guardarlas en el escritorio con solo hacer clic”.

Apple Creator Studio
“Aprendí a editar vídeos con iMovie en un PowerBook G4. Después me pasé a Final Cut Express HD y ahora trabajo con Final Cut Pro. Pero producir vídeos requiere varias apps, y Apple Creator Studio reúne en un mismo lugar todas las herramientas que necesito para trabajar de forma productiva. Utilizo Compressor para exportar vídeos, creo todas las miniaturas con Pixelmator Pro y llevo años usando Keynote para preparar mis intervenciones. Como creador independiente, también me ha ayudado a simplificar mis suscripciones a apps”.

Consejo profesional: “Con Compressor puedes crear un grupo de preajustes de exportación para poder aplicarlos todos a un vídeo. Por ejemplo, tengo configurado un grupo de ajustes que primero exporta rápidamente el audio de un vídeo en formato MP3 y después el vídeo completo. De esta forma, puedo transcribir el audio mientras se procesa el vídeo”.

Transcriptionist
“Hay muchísimas apps que transcriben audio (incluso puedes hacerlo con Atajos), pero me gusta mucho Transcriptionist porque te permite tanto elegir el modelo de IA (cada uno ofrece un equilibrio diferente entre velocidad y precisión) como detectar y etiquetar automáticamente a los interlocutores. Además, está disponible para iPad y iPhone, y puedes exportar las transcripciones a un montón de formatos de texto”.

Consejo profesional: “Crea atajos de teclado personalizados para los formatos de exportación que más usas. Yo exporto todas mis transcripciones en SRT para los subtítulos de YouTube y en TXT para compartirlas con herramientas de IA y pedirles ideas. Y con los atajos de teclado, no tengo que perder tiempo buscando la opción en los menús”.

Transcriptionist permite exportar las transcripciones en distintos formatos y estilos, como Formal o el formato de burbujas de chat de Mensajes.

Capture
“Muchas veces tengo que guardar rápidamente ideas, publicaciones de redes sociales y enlaces, y Capture es la app perfecta para eso. Cuando quiero guardar una URL o un archivo desde un navegador, una publicación desde una red social o contenido desde cualquier app, solo tengo que compartirlo y seleccionar Capture. También puedo elegir la colección donde quiero añadirlo y agregar una nota para darle algo de contexto. Capture se sincroniza en todos mis dispositivos, permite grabar notas de voz rápidas en el Apple Watch e incluso tiene una app para el Apple Vision Pro”.

Consejo profesional: “Ve a Ajustes > Preferencias > Hoja de compartir para elegir cuánto tiempo quieres que permanezca abierta la hoja de compartir al guardar contenido. Puedes hacer que se guarde automáticamente o ralentizarla si quieres tener más tiempo para añadir una nota”.

Mi joya oculta: Creator’s Best Friend
“Los capítulos son importantes en mis vídeos y en los episodios de mis podcasts, y Creator’s Best Friend se integra perfectamente con Final Cut Pro para que crearlos resulte más fácil. Mientras edito un proyecto en Final Cut Pro, añado marcadores y etiquetas de capítulo. Mientras el vídeo se exporta, Creator’s Best Friend genera todas las marcas de tiempo y los títulos de los capítulos, de forma que solo tengo que pegarlos en la descripción del vídeo en YouTube”.

Es posible que algunos títulos no se puedan descargar en todos los dispositivos ni estén disponibles en todas las regiones.


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